Manifestations scientifiques à l’université
Les manifestations scientifiques constituent une activité de recherche importante. Le Centre Universitaire Abdelhafid Boussouf organise des colloques, des ateliers, des journées et des séminaires pour renforcer son rôle scientifique en tant que centre de rayonnement cognitif.
Concepts liés aux manifestations
- Journées d’études : Ce sont des rencontres scientifiques sur un sujet spécifique qui durent généralement une journée.
- Ateliers : Des ateliers de travail permettant d’échanger des expériences sur un thème préalablement choisi.
- Colloque : (international/national) Une réunion scientifique entre plusieurs professionnels visant à comparer et publier des résultats de recherche. Cette manifestation peut durer plusieurs jours.
- Séminaire : Une pratique d’enseignement supérieur, organisée dans une université ou une institution.
Procédures d’organisation d’une manifestation scientifique
Les instituts reçoivent deux fois par an une correspondance pour la programmation des manifestations scientifiques, envoyée par la vice-rectorat des études post-graduées, de la recherche scientifique et des relations extérieures. La première correspondance est envoyée en décembre et la seconde en avril.
Le dossier de la manifestation scientifique (colloque, journée d’étude ou séminaire) doit être déposé au niveau de l’institut. Il est validé par le conseil scientifique de l’institut avant d’être soumis au conseil scientifique du centre universitaire pour avis.
Pour les colloques internationaux, les dossiers doivent être envoyés au moins six mois avant l’événement pour obtenir l’approbation du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.
Le dossier de la manifestation doit contenir :
- Cahier des charges.
- Lettre de justification : Une lettre expliquant l’importance de la manifestation et justifiant le sujet proposé.
- Comité d’organisation : Une liste des membres du comité d’organisation, comprenant un nombre limité de personnes et précisant le président responsable.
- Comité scientifique : Une liste des membres du comité scientifique.
- Sujet et objectifs : Une description précise des thèmes et des objectifs de la manifestation.
- Participants : Une estimation du nombre de participants et d’intervenants.
Une copie du dossier final doit être envoyée au moins un mois avant la date prévue de la manifestation au service des relations extérieures relevant de la vice-rectorat des études post-graduées, de la recherche scientifique et des relations extérieures.
Le dossier final doit inclure :
- Une liste nominative des invités nationaux et internationaux avec leurs titres. Pour les invités internationaux, la liste doit être envoyée au moins six mois avant la manifestation pour les démarches administratives nécessaires.
- Le programme détaillé de la manifestation, incluant les noms des intervenants, les dates et les horaires des interventions.
- L’annonce de la manifestation à publier sur le site de l’université.
- La fiche technique signée par le chef de département, le vice-doyen chargé des relations extérieures, et le doyen de la faculté.
Cette fiche technique doit inclure les détails du budget :
- Allocation financière pour chaque jour,
- Hébergement et restauration,
- Transport,
- Pause-café,
- Impression et reproduction,
- Total des dépenses (en DZD).
Après la clôture de la manifestation scientifique, l’organisateur doit soumettre un rapport final (proceeding) accompagné d’un CD-ROM au service des relations extérieures et des manifestations scientifiques pour suivi et publication sur le site de l’université.