التظاهرات العلمية بالجامعة
تعدّ التظاهرات العلمية نشاط مميز للبحث. ينظم المركز الجامعي عبد الحفيظ بوالصوف ملتقيات ،ورشات عمل ،أيام وحلقات دراسية للمساهمة في تعزيز دورها العلمي كمركز للإشعاع المعرفي.
المفاهيم المتعلّقة بالتظاهرات
- الأيام الدراسية: هي لقاء علمي حول موضوع محدّد يستغرق في الغالب يوماً واحداً.
- الورشة: هي عبارة عن ورشة عمل لتبادل الخبرات حولموضوع يتمّ اختياره سلفاً.
- الملتقى: (دولي/وطني) هو لقاء علمي بين عدد من الأشخاص من كلّ المناحي المهنية الهدف منه مقارنة ونشر نتائج البحث و قد يستغرق أكثر من يوم.
- الحلقة الدراسية: هي ممارسة للتعليم العالي؛ في جامعة أو هيئة.
إجراءات تنظيم تظاهرة علمية
تتلقّى المعاهد مراسلة لبرمجة التظاهرات علمية من طرف نيابة المديرية للدراسات فيما بعد التدرج، اليحث العلمي والعلاقات الخارجية وذلك مرّتين خلال السنة الواحدة، تكون الأولى في شهر ديسمبر والثانية في شهر أفريل.
يودع الملفّ الخاصّ بالتظاهرة العلمية (ملتقى، أيام أو حلقة دراسية) على مستوى المعهد وتتمّ المصادقة عليه من طرف المجلس العلمي للمعهد ثمّ يتمّ رفعه إلى المجلس العلمي لللمركز الجامعي لإبداء الرأي.
بالنسبة للملتقيات الدولية يجب أن ترسل الملفات قبل 06 أشهر على الأقل من تنظيم التظاهرة للحصول على الموافقة من طرف وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
الملفّ الخاصّ بالتظاهرة العلمية:
- دفتر الشروط.
- رسالة تبرير: يجب أن يُرفق طلب تنظيم التظاهرة العلمية برسالة تبرير تبين أهمّيتها وتبرّر موضوع هذا الطلب.
- لجنة التنظيم: يجب أن يُقدّم كلّ طلب لائحة بأسماء لجنة التنظيم المتكوّنة من عدد محدود من الأشخاص مع ذكر الرئيس المسؤول عن اللجنة.
- اللجنة العلمية: يجب أن تظهر اللجنة العلمية في كلّ طلب.
- الموضوع و الهدف: يجب أن يُتبع كلّ اقتراح لتظاهرة علمية بموضوع أو مواضيع و بهدف محدّد بدقّة.
- المتدخّلون والمشاركون: كل طلب يجب أن يتضمن عدد المتدخلين و المشاركين.
ترسل نسخة من الملفّ النهائي على الأقل شهر واحد قبل التاريخ المحدّد للتظاهرة العلمية إلى مصلحة العلاقات الخارجية بنيابة المديرية للدراسات فيما بعد التدرج، البحث العلمي والعلاقات الخارجية.
يجب أن يحتوي الملفّ النهائي على مايلي:
- القائمة الاسمية للمدعوين الأجانب وغير الأجانب برتبهم؛ بالنسبة للمدعوين الأجانب يجب أن ترسل القائمة قبل 06 أشهر على الأقل من تنظيم التظاهرة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- البرنامج الخاصّ بالتظاهرة المفصّل بأسماء المتدخّلين و تواريخ و أوقات المداخلات؛
- الإعلان عن التظاهرة للنشر على موقع الجامعة؛
- البطاقة التقنية مؤشّر عليها من طرف رئيس القسم، نائب العميد المكلف بالعلاقات الخارجية و كذا عميد الكلّية.
تتضمّن هذه البطاقة التوضيحات المتعلّقة بالميزانية:- التخصيص المالي لكل يوم،
- الإيواء والإطعام،
- النقل،
- استراحة القهوة،
- السحب والطبع،
- مجموع كلّ النفقات (د.ج).
بعد اختتام التظاهرة العلمية فإنّ على الجهة المنظمة تقديم الجرد الختامي (proceeding) لهذه التظاهرة مرفق بقرص مضغوط للمتابعة وذلك على مستوى مصلحة التنشيط والاتصال والتظاهرات العلمية بنيابة رئاسة الجامعة للعلاقات الخارجية قصد إدراجه في الموقع الالكتروني للجامعة.